timepilot

die Dienstplan Revolution





Das Smartphone ist der
Kommunikator zu Ihren Mitarbeitern.

Die timepilot Vorteile:

  • Das Personal Operations Center ist die zentrale Steuerung.
  • Personal Disposition per Smartphone, mit Ihrer eigenen App.
  • Automatische Bewertung von Arbeitszeiten gemäß der Tarifverträge.
  • Einsatzplanung, Dienstplan und Zeiterfassung in einem Programm.
  • Erledigt jede Aufgabenstellung, egal wie individuell Sie arbeiten.
  • Die Grundsätze von Transparenz und Revisionssicherheit werden erfüllt.
  • Für jede Branche verfügbar.

Abläufe in 6 Schritten optimieren.

  • Leitstelle

    Die Leitstelle steuert das Personal

    ... ob zentral, oder in dezentralen Abteilungen

  • Einsatzplanung

    Einsatzplanung wird erstellt

    ... wer arbeitet wann, wo, und zu welcher Zeit?

  • Zeit und Arbeitsorte Phone

    Zeiten und Arbeitsorte

    ... erscheinen automatisch und in Echtzeit im Smartphone

  • Werte bestätigen Phone

    Der Mitarbeiter bestätigt die Werte

    ... Mehr- u. Minder- Zeiten, Protokolle, Krank, Urlaub

  • Zeitbewertung

    automatische Zeitbewertung

    ... die Daten werden gemäß der Tarifverträge analysiert

  • Schnittstelle

    Übergabe an LoGa Schnittstelle

    ... mit allen Daten und Belegen für Arbeitnehmer

    Die Funktionen im Überblick:

    • Das Personal Operations Center ist die zentrale Steuerung

      Alle den Mitarbeitereinsatz betreffenden Informationen sind hinterlegt: Personaldaten, Tarifeinstufungen, Arbeitszeiten, Urlaubsanspruch, Schichteinteilungen und vieles mehr. Auf dieser Basis können in kürzester Zeit die Tages-, Wochen-, Monats- und Jahres-Dienstpläne erstellt werden.

    • Zeiterfassung & Personal Disposition per Smartphone

      Zeiterfassung und Dienstplan sind eine Einheit!

      Auf einen Blick sind alle wichtigen Informationen zum Personalstand wie Schichtstatus, Gleitzeitkonten, Anwesenheit im eigenen Haus oder in den Filialen in Echtzeit verfügbar.

    • Tarifverträge abbilden und bewerten

      Umfangreich, mit vielen Varianten.

      Hinter timepilot stecken komplexe mathematische Algorithmen und Datenstrukturen, die automatisch Tarifverträge und Lohnarten abbilden und bewerten.

      Diese laufen im Hintergrund ab und denken quasi mit.

    • Eine eigene individuelle Dienstplan App

      Eine individuelle, nur auf Ihr Unternehmen bezogene App.
      Erzielen Sie Wettbewerbsvorteile durch die Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse.

      Alle Daten liegen bei Ihnen. Nur Sie haben den Zugriff. Sie bestimmen, wem Sie im Ernstfall welche Daten zur Beweissicherung geben.

    • Ihre eigene persönliche Messenger App

      Einen eigenen und individuellen, nur auf Ihr Unternehmen bezogenen, Messenger.
      Schützen sie Ihre Informationen und nutzen Sie keine Fremdsysteme.

      Alle Daten liegen bei Ihnen. Nur Sie haben den Zugriff.

    • Übergabe an die Lohnabrechnung -Schnittstelle-

      Schnell, sicher und automatisch.

      Alle Zeiten und Lohnarten stehen per 1-Klick-Funktion zur Übergabe
      für alle gängigen Abrechnungssysteme bereit.

      Der Zeitaufwand für den Monatsabschluss und die Übergabe der Zahlen
      an die Personalabteilung reduziert sich dramatisch.

      Was früher Tage brauchte, ist jetzt in wenigen Stunden erledigt.


    • Wir erledigen jede Aufgabenstellung, egal wie schwierig

      Alles ist möglich, ohne Einschränkungen.

      Von einer Fünf-Personen-Abteilung bis zum Konzern,
      vernetzt mit 30 Niederlassungen, 200 Abteilungen, 60 Tarifverträgen,
      4000 Mitarbeitern und einer elektronischen Zeiterfassung.

    • Analysen und Auswertungen

      Umfassend, automatisch, übersichtlich.

      timepilot liefert eine große Anzahl vordefinierter Auswertungen, die auf wesentliche Fragestellungen eine Antwort geben.


    • Automatische standortbezogene Dokumentation

      Alle wesentlichen Informationen sind auf dem Smartphone verfügbar.

      Daten der Zeiterfassung und Standorte können protokolliert und übertragen werden. So erfolgt bei kritischen und sensiblen Einsätzen eine automatische Dokumentation.

      Eine sichere und geschützte Verbindung garantiert die Vertraulichkeit und den Datenschutz.


    • Transparent und revisionssicher

      Die Grundsätze von Transparenz und Revisionssicherheit werden erfüllt.

    • Produktwechsel: jederzeit, sicher und schnell

      Wir garantieren Ihnen den Systemwechsel mit Altdaten-Übernahme.

      . . . und das alles mit geringen Ressourcen Ihrer Fachabteilung.

    • Ein wenig zur Technik - aber nur das Wesentliche

      Nutzen Sie die Programme und Dienstleistungen in der Cloud oder auf Ihrem eigenen Server. timepilot steht für Windows-PCs, als App für Android und Apple zur Verfügung.

      Die Kommunikation zwischen Client und Server ist hochsicher verschlüsselt.

    Frage und Antwort

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