timepilot.de

Die Dienstplan Revolution!

Personal Management per Smartphone über Ihre eigene App.

Automatische und mit KI-bewertete Zeiten & Tarifverträge.

Personal- Einsatzplanung, Dienstplan und Zeiterfassung in einem Programm.

Erledigt jede Aufgabenstellung, egal wie individuell Sie arbeiten.

Für jede Branche verfügbar.


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Tarifverträge abbilden und bewerten.

Umfangreich, mit vielen Varianten.

Hinter timepilot stecken komplexe mathematische Algorithmen und Datenstrukturen, die automatisch Tarifverträge und Lohnarten abbilden und bewerten. Diese laufen im Hintergrund ab und denken quasi mit.

Jede Information wird in allen logisch verbundenen Dateien sofort berücksichtigt. Das System erledigt die Aktualisierung und Bewertung vollautomatisch.

Die Grundsätze von Transparenz und Revisionssicherheit werden erfüllt.


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Verbindung zum Smartphone?

Natürlich! Für alle Android Geräte.

Alle wesentlichen Informationen sind auf dem Smartphone verfügbar.

Daten zur Zeiterfassung und Standort werden übertragen.

Eine sichere und geschützt Verbindung garantiert die Vertraulichkeit.


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Analyse und Auswertungen.

Umfassend, automatisch, übersichtlich.

Das Modul liefert eine großen Anzahl vordefinierter Auswertungen, die auf wesentliche Fragestellungen eine Antwort geben, z.B.:

  • Wie verteilen sich Überstunden auf Mitarbeiter, Arbeitsplätze und Kostenstellen?
  • Wie schnell werden Überstunden abgebaut?
  • Wie verteilen sich Fehlzeiten auf Abteilungen und Mitarbeitergruppen?
  • Analyse der Dienstarten nach produktiv und unproduktiv.
  • Jahresendanalyse mit bilanzrelevanten Zahlen für Urlaub und Überstunden je Mitarbeiter und Abteilung.

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Und eine automatische Zeiterfassung?

Problemlos, einfach und universell.

Hinter timepilot steckt keine Zeiterfassungs-Software im üblichen Sinne.

Zeiterfassung und Dienstplan sind eine Einheit! Auf einen Blick sind alle wichtigen Informationen zum Personalstand, wie Schichtstatus, Gleitzeitkonten, Anwesenheit im eigenen Haus oder in den Filialen, in Echtzeit verfügbar.

timepilot unterstützt eine Vielzahl von Systemen, die heute für die Ermittlung von Anwesenheiten oder Zugangskontrollen angeboten werden.


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Was kann timepilot?

Alles, jedenfalls beinahe alles.

Alle den Mitarbeitereinsatz betreffenden Informationen sind hinterlegt: Personaldaten, Tarifeinstufungen, Arbeitszeiten, Urlaubsanspruch, Schichteinteilungen und vieles mehr.

Auf dieser Basis können in kürzester Zeit die Tages-, Wochen-, Monats- und Jahres-Dienstpläne erstellt werden.

Es lassen sich Urlaubsplan, Überstundenauswertung, Stundenzettel und alle notwendigen Belege automatisch erstellen.


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Wie arbeitet es sich mit timepilot?

Einfach und gut.

Kein unpraktisches EDV-Monster, sondern ein alltagstaugliches Werkzeug für engagierte Führungskräfte.

Die Benutzung gibt keine Rätsel auf, alle Vorlagen für Pläne und Listen orientieren sich an bekannten Beispielen aus der Praxis.

Schon nach kurzer Eingewöhnungszeit lässt sich timepilot intuitiv und schnell bedienen.


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Übergabe an die Lohnabrechnung.

Schnell, sicher und automatisch.

Alle Zeiten und Lohnarten stehen per 1-Klick-Funktion zur Übergabe an beliebige Abrechnungssysteme bereit.

Der Zeitaufwand für den Monatsabschluss und die Übergabe der Zahlen an die Personalabteilung reduziert sich dramatisch.

Was früher Tage brauchte, ist jetzt in wenigen Stunden erledigt.


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Produktwechsel.

Zu jeder Zeit, sicher und schnell.

Wir garantieren Ihnen den Systemwechsel mit Altdaten-Übernahme.

Das alles mit geringen Ressourcen der Fachabteilung.


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Wir realisieren jede Aufgabenstellung.

Alles ist möglich, ohne Einschränkungen.

Von einer Fünf-Personen-Abteilung bis zum Konzern, vernetzt mit 30 Niederlassungen, 200 Abteilungen, 60 Tarifverträgen, 4000 Mitarbeitern und einer elektronischen Zeiterfassung.


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Ein wenig zur Technik.

Aber nur das Wesentliche.

timepilot steht für alle Windows-PC- und Android-Betriebssysteme zur Verfügung.

Die Kommunikation zwischen Client und Server ist hochsicher verschlüsselt.

Nutzen Sie die Programme und Dienstleistung in der Cloud oder auf Ihrem eigenen Server.

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