timepilot Die Zeit(spar)maschine:

  • Leitstelle

    Das digitale Personal-Management

    automatisch, individuell, einfach, sicher, schnell

  • Einsatzplanung

    Der Dienstplan wird erstellt

    . . . wer arbeitet wann, wo und zu welcher Zeit?

  • Zeit und Arbeitsorte Phone

    Zeiten und Arbeitsorte

    . . . sofort sichtbar auf dem Smartphone

  • Mein Team

    Wer arbeitet in meinem Team

    . . . immer alles im Überblick!

  • Mein Team

    Tauschen der Dienste

    . . . Eigeninitiative schafft Verantwortung!

  • Whats App Ersatz

    Sicherheit durch eigenen Messenger

    . . . so kommunizieren Sie mit Ihren Mitarbeitern

  • Kommunikation ohne Papier

    Einfach komplett "papierlos"

    . . . alle relevanten Personalfunktionen sind verfügbar

  • Werte bestätigen Phone

    Zeiten automatisch oder individuell

    . . . Mehr-, Minder-, Urlaub, krank

  • Mein Status

    Arbeitszeit-Status

    . . . immer aktuell!

  • Urlaub

    Urlaubs-Status

    . . . alle Werte: was war, was ist, was kommt

  • Krank

    Krankmeldung

    . . . sofort sichtbar in Disposition, Mail & Messenger

  • Krank

    Betriebssystem übergreifend

    . . . Apple . . . Android . . . Windows . . .

  • Zeitbewertung

    Automatische Zeitbewertung

    . . . die Daten werden gemäß der Tarifverträge analysiert

  • Schnittstelle

    Schnittstelle Entgeltabrechnung

    . . . mit allen Daten und Belegen für Arbeitnehmer

  • Schnittstelle

    Point-to-Point Encryption

    . . . nach neuester Gesetzgebung revisionssicher archiviert

    timepilot Sofort kostenfrei nutzen:

    • Nur wenige Schritte zur Installation - in 48 Std. funktionsbereit.
    • Zwei Monate im Echtbetrieb für mein Unternehmen mit 15 Mitarbeitern.
    • Alle benötigten Stammdaten werden automatisch eingerichtet.
    • iPhone- / android- App ist für Ihr Team innerhalb einer Minute bereit.
    • Kostenfrei mit telefonischem VIP-Beratungs-Support .
    Kostenfreie Ist-Analyse Ihrer Abläufe und Vorschlag zur 100% Digitalisierung mit timepilot.

    timepilot Vorteile im Überblick:

    • Mit rechtskonformer Arbeitszeiterfassung gemäß BAG-Urteil 2022.
    • Gericht erläutert Arbeitszeit muss ab sofort erfasst werden.
    • Personaldisposition per Smartphone mit Ihrer eigenen App.
    • Einsatzplanung, Dienstplan und Zeiterfassung in einem Programm.
    • Automatische Bewertung von Arbeitszeiten gemäß der Tarifverträge.
    • Datenschutz, Revisionssicherheit und Transparenz werden erfüllt.

    timepilot Details die überzeugen:

    • Zeiterfassung & Personal Disposition per Smartphone

      Zeiterfassung und Dienstplan sind eine Einheit!

      Auf einen Blick sind alle wichtigen Informationen zum Personalstand wie Schichtstatus, Gleitzeitkonten, Anwesenheit im eigenen Haus oder in den Filialen in Echtzeit verfügbar.

    • Tarifverträge abbilden und bewerten

      Umfangreich, mit vielen Varianten.

      Hinter timepilot stecken komplexe mathematische Algorithmen und Datenstrukturen, die automatisch Tarifverträge und Lohnarten abbilden und bewerten.
      Diese laufen im Hintergrund ab und denken quasi mit.

    • Eine eigene individuelle App! [android & iOS] nur für Ihre Firma

      Eine individuelle, nur auf Ihr Unternehmen bezogene App.
      Erzielen Sie Wettbewerbsvorteile durch die Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse.

      Alle Daten liegen bei Ihnen. Nur Sie haben den Zugriff. Sie bestimmen, wem Sie im Ernstfall welche Daten zur Beweissicherung geben.

    • Übergabe zur Entgeltabrechnung -Schnittstelle-

      Schnell, sicher und automatisch.

      Alle Zeiten und Lohnarten stehen per 1-Klick-Funktion zur Übergabe
      für alle gängigen Abrechnungssysteme bereit.

      Der Zeitaufwand für den Monatsabschluss und die Übergabe der Zahlen
      an die Personalabteilung reduziert sich dramatisch.

      Was früher Tage brauchte, ist jetzt in wenigen Stunden erledigt.

    • Wir erledigen jede Aufgabenstellung, egal wie schwierig

      Alles ist möglich, ohne Einschränkungen.

      Von einer Fünf-Personen-Abteilung bis zum Konzern,
      vernetzt mit 30 Niederlassungen, 200 Abteilungen, 60 Tarifverträgen,
      4000 Mitarbeitern und einer elektronischen Zeiterfassung.

    • Analysen und Auswertungen

      Umfassend, automatisch, übersichtlich.

      timepilot liefert eine große Anzahl vordefinierter Auswertungen, die auf wesentliche Fragestellungen eine Antwort geben.

    • Automatische standortbezogene Dokumentation

      Alle wesentlichen Informationen sind auf dem Smartphone verfügbar.

      Daten der Zeiterfassung und Standorte können protokolliert und übertragen werden.
      So erfolgt bei kritischen und sensiblen Einsätzen eine automatische Dokumentation.

      Eine sichere und geschützte Verbindung garantiert die Vertraulichkeit und den Datenschutz.

    • Transparent und revisionssicher

      Die Grundsätze von Transparenz und Revisionssicherheit werden erfüllt.

    • Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

      Die von der Software bereitgestellten Funktionen entsprechen den Vorgaben des dsgvo-gesetz.de/art-6-dsgvo §26 BDSG Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses.

    • Produktwechsel: jederzeit, sicher und schnell

      Wir garantieren Ihnen den Systemwechsel mit Altdaten-Übernahme.
      . . . und das alles mit geringen Ressourcen Ihrer Fachabteilung.

    • Ein wenig zur Technik - aber nur das Wesentliche

      Nutzen Sie die Programme und Dienstleistungen in der Cloud oder auf Ihrem eigenen Server. timepilot steht für Windows-PCs, als App für Android und Apple zur Verfügung.
      Die Kommunikation zwischen Client und Server ist hochsicher verschlüsselt.

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